SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SURAT PADA KASIR UMUM DI RUMAH SAKIT ISLAM BONTANG (Studi kasus: Bidang Keuangan Rumah Sakit Islam Bontang)

Abstract

Rumah Sakit Islam Bontang merupakan salah satu rumah sakit swasta di wilayah Pemerintah Kota Bontang. Pengelolaan surat di Rumah Sakit Islam Bontang khususnya pada Bidang Keuangan belum dilaksanakan secara optimal terutama dalam pembuatan, pencarian dan penyimpanan file surat. Selama ini pembuatan surat hanya menggunakan buku agenda dan file excel, belum ada pembuatan surat yang terkomputerisasi, pencarian file masih dilakukan secara manual dengan mencari satu persatu data surat pada buku agenda, oleh karena itu dalam penelitian ini akan dikembangkan menjadi sistem informasi manajemen surat berdasarkan jenis surat. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode waterfall yang meliputi tahap requirement, design, implementation, verification, maintenance dengan melakukan pengumpulan data melalui observasi langsung dan analisis dokumen. Sistem informasi ini dibangun dengan perancangan sistem Flow Of Document (FOD), Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD). Tahap implementasi menggunakan bahasa pemograman PHP dan database MySQL. Pengujian sistem menggunakan metode black box. Hasil penelitian sistem informasi manajemen surat dapat menyimpan arsip surat kedalam database dan fitur-fitur dalam sistem informasi ini adalah jumlah surat masuk, jumlah surat keluar, jumlah disposisi, cetak surat, cetak disposisi, cetak atau simpan kuitansi dan pencarian surat berdasarkan tanggal surat, nomor surat atau kode surat