SISTEM INFORMASI MONITORING PERALATAN KERJA CLEANING SERVICE PT. PERMATA KENCANA SEJAHTERA

Abstract

PT. Permata Kencana Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa layanan kebersihan di kota Bontang. Peralatan kebersihan yang ada pada gudang persediaan cukup terbatas jumlahnya terutama peralatan tertentu yang harganya cukup mahal. Petugas kebersihan biasanya melakukan peminjaman peralatan kebersihan ke gudang melalui petugas gudang. Saat ini, pencatatan peminjaman dan pengembalian peralatan kebersihan masih dilakukan secara konvensional dengan cara menuliskan di buku besar peminjaman. Tingginya tingkat peminjaman peralatan kebersihan membuat kesulitan pihak petugas gudang dalam mengontrol dan mengelola peralatan kebersihan yang ada. Namun hal ini menimbulkan masalah baru ketika petugas kebersihan ingin melakukan peminjaman yaitu petugas kebersihan tidak tahu apakah peralatan yang akan dipinjam tersedia di gudang atau tidak, stok peralatan yang akan dipinjam mencukupi atau tidak. Sehingga peneliti menemukan solusi berdasarkan permasalahan yang ada yaitu dengan membuat sebuah sistem informasi yang dapat menampilkan informasi ketersediaan peralatan serta stoknya, memudahkan proses peminjaman dan pengembalian peralatan kerja serta terdapat pula fitur penggantian peralatan kerja jika peralatan kerja mengalami kerusakan atau hilang. Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh peneliti adalah metode waterfall. Metode ini dimulai dengan melakukan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Dari hasil penelitian melalui perancangan sistem informasi peminjaman peralatan kebersihan ini membantu perusahaan dalam mengatasi kesulitan pendataan peralatan kebersihan dan mempermudah mekanisme peminjaman peralatan kebersihan yang lebih efektif dan efisien.